Rendezvényszervezés
Példa kétoldalú tárgyalási program és költségvetés tervezetére
  2002. júniusában előzetes egyeztetések és tárgyalások folytatásaként Magyarországra érkezik Párizsból 4 fő delegáció repülőgép-vásárlások, vagy bérlések céljából. 4 vendég (valamint a két magasabb rangú vendég felesége) 3 napos programja (összesen: 6 fő).

Érkezés: 2002. június 11. (hétfő), 19.30 órakor az MA 762 járattal.
Elutazás: 2002. június 14. (csütörtök), 17.00 órakor az MA 763 járattal.

PROGRAM
1. nap: 2002. június 11. (hétfő)
19.30
 Megérkezik a delegáció a Ferihegy 2/A terminálba az MA 762 járattal.
A reptéren fogad: Malév ügyvezető igazgatója, 1 referens, 1 tolmács, Honvédelmi Minisztérium államtitkára.
19.30-20.30
 Transzfer a szállodába.
Atrium Hyatt, Budapest, Roosevelt tér 2. Tel. 654-2312
20.30-21.30
Szobák elfoglalása, kicsomagolás, pihenő a szállodában.
21.30-22.00
 Utazás a Moulin Rouge-ba.
Budapest, (1067 Nagymező u.17.) Tel. 231-2233
22.00-23.00
 Moulin Rouge (vacsora, és műsor megtekintése).
Résztvevők: 8 vendég, 2 tolmács, 1 referens, 1 Malév-vezető,
23.00-23.30
 Visszautazás a szállodába
2. nap: 2002. június 12. (kedd)
7.00-8.00
 Reggeli a szálloda éttermében
8.00-8.30
 Utazás a Honvédelmi Minisztériumba.
10.55
Budapest, Balaton u. 5-7. Tel. 123-4321
Fogad: honvédelmi miniszter és államtitkár, Malév-vezető.
9.00-10.30
 Üzleti tárgyalások lebonyolítása
10.30-11.00
 Kávészünet (kávé, ásványvíz)
11.00-12.30
 Tárgyalás folytatása
12.30-13.00
 Utazás a Gundel étterembe, munkaebédre.
1144 Budapest, Állatkerti u. 2 Tel. 234-2103
13.00-14.00
 Ebéd a Gundel étteremben.
Résztvevők: 6 vendég, 1 államtitkár, 1 referens, 1 tolmács, 1 Malév-vezető.
14.00-14.30
 Visszautazás a Honvédelmi Minisztériumba
14.30-17.30
 Tárgyalás folytatása
15.50-16.30
 Közben: kávészünet a minisztériumban (kávé, ásványvíz)
17.30-18.00
Visszautazás a szállodába
18.00-19.00
 Pihenő a szállodában
19.00-19.30
 Utazás a Robinson étterembe.
1144 Budapest, városligeti tó. Tel. 212-3678
19.30-21.30
 Vacsora a Robinson étterem teraszán.
Résztvevők: 8 vendég, 2 tolmács, 1 referens, 1 nagykövet
21.30-22.00
 Visszautazás a szállodába
3. nap: 2002. június 13. (szerda)
7.00- 8.00
 Reggeli a szálloda éttermében
8.00- 8.30
 Utazás a Malév központi irodájába, tárgyalás céljából.
1051 Budapest, Dorottya u. 3. Tel. 213-4569
Fogad: a Malév ügyvezető igazgatója
8.30-10.00
 Tárgyalások lebonyolítása.
10.00-10.30
 Kávészünet (kávé, ásványvíz)
10.30-12.00
 Tárgyalások folytatása
12.00-13.00
 Utazás a Bel Canto étterembe.
1064 Budapest, Népszínház u. 43. Tel. 312- 3789
13.00-14.00
 Ebéd az étteremben.
Résztvevők: 6 vendég, 1 Malév ügyvezető igazgató, 1 tolmács, 1 referens,
14.00-15.00
 Utazás vissza a Malév székházába.
15.00-16.30
 Tárgyalások folytatása
16.30-17.00
 Kávészünet (kávé, ásványvíz)
17.00-18.00
 Tárgyalások folytatása és befejezése
18.00-18.30
 Visszautazás a szállodába
18.30-19.30
 Pihenő a szállodában
19.30-20.00
 Utazás vacsorázni a Mátyás Pincébe.
1054 Budapest, Ferenciek tere 34. Tel. 453-1000
20.00-21.30
 Vacsora az étteremben, és egy műsor megtekintése
Résztvevők: 8 vendég, 2 tolmács, 1 referens, 1 államtitkár
21.30-22.00
 Visszautazás a szállodába
4. nap: 2002. június 14. (csütörtök)
7.00- 8.00
Reggeli a szálloda éttermében
8.00- 9.00
 Utazás a Budaörsi repülőtérre.
1221 Budapest, Nagytétényi u. 43. Tel. 211-1001
Fogad a reptér igazgatója.
9.00-11.00
 Légi bemutató megtekintése.
11.00-11.30
 Kávészünet a reptér területén található Szárnyaló büfében. Tel. 453-3222 Résztvevők: 8 vendég, 2 tolmács, 1 referens, 1 igazgató, 1 államtitkár
11.30-12.00
 Utazás a Fehér Galamb étterembe.
1011 Budapest, budai vár, Lovag u. 23. Tel. 122-8977
12.00- 13.00
 Ebéd az étteremben.
Résztvevők: 8 vendég, 2 tolmács, 1 referens, 1 államtitkár,
13.00- 15.00
 Budapesti városnézés autóbusszal.
(Várnegyed, Bazilika, Hősök tere)
15.00- 15.20
 Csomagok felvétele, kávézás a szálloda kávézójában.
15.20- 16.00
 Utazás a reptérre, Ferihegy 2/A terminálba
17.00
 Elutazás az MA 762 járattal.

HÖLGYPROGRAMOK
2. nap: 2002. június 12. (kedd)
7.00-8.00
 Reggeli a szállodában
8.00-9.00
 Kirándulás a Dunakanyarba. Visegrád, Esztergom nevezetességeinek megtekintése.
Résztvevők: 2 vendég, 1 tolmács, 1 referens, 1 nagykövet asszony, 1 gkv.
9.00-11.00
 Visegrád nevezetességeinek megtekintése. (Fellegvár, múzeumok, séta, vásárlási lehetőségek) Közben 10.00 órakor egy rövid kávészünet a Vár presszóban (kávé, ásványvíz fogyasztása)
11.00-11.30
 Továbbutazás Esztergomba
11.30-12.30
 Az esztergomi Bazilika megtekintése
12.30-13.30
 Ebéd az esztergomi Szép étteremben.
2723 Esztergom, Szép u. 23. Tel. 06-23-491-233
Résztvevők: 2 vendég, 1 tolmács, 1 referens, 1 nagykövet asszony, 1 gkv,
13.30-15.30
 Városnézés: Esztergom nevezetességei (múzeumok stb.)
Közben 14.00 órakor egy kávészünet és sütemény a Hajnal cukrászdában. Esztergom, Fő u. 34. Tel. 06-23-123-345
15.30-16.00
Visszautazás Budapestre
16.00-17.30
 Séta a Váci utcában, vásárlási lehetőség
17.30-18.00
 Visszautazás a szállodába
18.00-19.00
 Pihenő a szállodában
A nap további részében a program azonos a férjekével.
3. nap: 2002. június 13. (szerda)
7.00- 8.00
 Reggeli a szállodában
8.00- 9.30
Utazás Székesfehérvárra autóval.
Résztvevők: 2 vendég, 1 tolmács, 1 referens, 1 nagykövet asszony, 1 gkv.
9.30-11.00
Székesfehérvár nevezetességeinek megtekintése.
(Múzeumok, templomok, Csók István képtár)
Közben 10.00 órakor kávészünet a Fehér cukrászdában.
7667 Székesfehérvár, Fő u. 32. Tel. 06-29-234-223
11.00-12.00
Séta Székesfehérvár belvárosában, vásárlási lehetőségek
12.00-13.00
 Ebéd a Fehér Homok étteremben.
Székesfehérvár, Kocsis u. 10. 06-29-490-867
13.00-14.30
 Visszautazás Budapestre
14.30-18.00
 Séta és vásárlási lehetőség a budapesti Westend City Centerben.
Budapest, Váci út 1-3 Tel. 234-1122
Közben 16.00 órakor kávészünet a Nyugat cukrászdában
18.00-18.30
 Visszautazás a szállodába
18.30-19.30
 Pihenő a szállodában
A nap további részében a program azonos a férjekével.

Költség Megnevezés Összeg/Ft
Szálloda
Atrium Hyatt
2 ágyas:
2 x 180 EUR x 3 éj = 1 080 EUR x 250 Ft =
R. 4 x 18 EUR x 3 éj = 216 EUR x 250 Ft =
IFA: 4 x 15 EUR x 3 éj = 180 EUR x 250 Ft =
1 ágyas:
2 x 150 EUR x 3 éj = 900 EUR x 250 Ft =
R: 2 x 18 EUR x 3 éj = 108 EUR x 250 Ft =
IFA: 2 x 15 EUR x 3 éj = 90 EUR x 250Ft =
 
 
270 000
54 000
45 000
 
225 000
27 000
22 500
Étkezések
1 nap:
Vacsora: Moulin Rouge 12 fő x 6 000 Ft =
2. nap:
Kávészünet: Honvédelmi Minisztérium fizeti.
Ebéd: Gundel étterem (munkaebéd)
Kávészünet: Honvédelmi Minisztérium fizeti.
Vacsora: Robinson étterem 12 fő x 7 000 Ft =
3. nap:
Kávészünet: Malév kp. Fizeti
Ebéd: Bel Canto étterem 9 fő x 6 000 Ft =
Kávészünet: Malév fizeti.
Vacsora: Mátyás Pince 12 fő x 7 000 Ft =
4. nap:
Kávészünet: Budaörsi repülőtér fizeti
Ebéd: Vörös Sün étterem 12 fő x 8 000 Ft =
Hölgyprogram:
2. nap:
Kávé: Vár presszó 6 fő x 1 000 Ft =
Ebéd: Szép étterem 6 fő x 4 000 Ft =
Kávé: Hajnal cukrászda 6 fő x 1 000 Ft =
3. nap:
Kávé: Fehér cukrászda 6 fő x 800 Ft =
Ebéd: Fehér Homok étterem 6 fő x 5 000 Ft =
Kávé: Nyugat cukrászda 6 fő x 1 000 Ft =
 
72 000
 
 
 
 
84 000
 
 
54 000
 
84 000
 
 
96 000
 
 
6 000
24 000
6 000
 
4 800
30 000
6 000
VIP-váró 6 fő 2 alkalommal 21 000
Virág 2 hölgy x 2 alkalom x 1000Ft = 4 000
Ajándék 8 fő x 3 000 Ft = 24 000
Tolmács 60 000 Ft / nap (3,5 nap) = 210 000
Gkv. és vezető 35 000 Ft / nap (3,5 nap) = 122 500
Belépők
Hölgyeknek:
2. nap:
Visegrád: Múzeum: 6 fő x 500 Ft =
Esztergom: Múzeum: 6 fő x 600 Ft =
3. nap:
Szfv: Múzeum: 6 fő x 500 Ft =
Képtár: 6 fő x 700 Ft =
 
 
3 000
3 600
 
3 000
4 200
Összesen
1 505 600
  << vissza