Rendezvényszervezés
HIVATALI RENDEZVÉNYEK
  Kitüntetések
A kitüntetés már az ókorban is az érdemek elismerésére szolgált. A kitüntetés történetében gyakorlatilag változatlan mozzanat, hogy a társadalmi hierarchiában (rangsor) magasabb, nagyobb politikai hatalommal, gazdasági erővel, erősebb társadalmi tekintéllyel bíró személy tüntette ki - említett előjogainál fogva - az alárendeltet, a nála alacsonyabb beosztásút.
A kitüntetés örömet és tekintélyt szerez a kitüntetettnek, elismerést, de irigységet is válthat ki környezetében.
A kitűntetést szokás a nemzet kiemelkedő államférfiairól, szellemi nagyságairól, példaképekről és nemzeti hősökről elnevezni (például: Kossuth-díj, József Attila-díj, Széchenyi-díj stb.).
Jellege szerint a kitüntetés lehet: érdemrend, érdemkereszt vagy érdemérem. A fokozatok jelölhetők az érdemrend első, második stb. osztályaként is, az érdemkeresztek és érdemérmek fokozata pedig arany, ezüst, bronz.

Kitüntetések besorolása
A magyar és külföldi kitüntetések besorolásának alapja, hogy azonos fokozat esetében a magyar kitüntetés mindig megelőzi a külföldit.
A külföldi kitüntetések egyenlő fokozatainak egymás közötti besorolása tekintetében az a döntő, hogy melyik érdemrendet alapították régebben.
Külföldön a vendéglátó állam kitüntetését kell viselni. Ha ilyennel a meghívott nem rendelkezik, akkor viselheti a hazájában kapott kitüntetéseit. Más idegen állam kitüntetéseivel csak akkor szokás megjelenni, ha valaki az előbb említettek közül egyikkel sem rendelkezik.

Kitüntetések viselése
A kitüntetések viselésének alkalmai vagy időpontjai nincsenek előírva. Ezeket az elismeréseket általában hivatalos, ünnepélyes alkalmakon viselik, ilyen lehet pl. nemzeti vagy egyéb ünnep. Bizonyos alkalmakkor a rendező szervek kérhetik a meghívottakat a kitüntetések viselésére.
A kitüntetéseket azonban - különösképpen eredeti alakjukban - csak ünnepélyes öltözeten illik viselni, amely lehet frakk, szmoking, egysoros vagy kétsoros sötét öltöny. (Nőknél is az ünnepélyes alkalmakkor viselhető öltözékeket vegyük figyelembe.)
Diplomáciai jellegű rendezvényeken (például nagykövet által adott fogadáskor) a meghívón fel szokták tüntetni, hogy kívánatos-e a kitüntetések viselése.

Az alacsonyabb kitüntetést megelőzi a magasabb fokozatú, a polgári kitüntetést az ugyanolyan fokozatú hadikészítményes, a külföldit megelőzi a hazai.
Külföldi kitüntetések egymásutánja: a pápai rendjelek után következnek a nagyhatalmak alapította kitüntetések, végül más országok által adományozottak (az országok neveinek a francia ábécé szerinti sorrendjében).
Egy a II. világháború elején kiadott magyar viselkedési tájékoztató szerint: A nyakban hordott kitüntetések legrangosabbika van legfölül, míg a mellszalagra tűzött, baloldalon viseltek egymás közötti rangsora a szívtől kifelé halad.
Első osztályú kitüntetések és nagykeresztek viselésekor egynél több vállszalag nem hordható, a külföldi csillagok a belföldiek alá kerülnek. Utóbbi - ha viselője díszmagyart hord - a nyitott mente alatt az atillán helyezkedik el, a csillagok vagy az atillán vagy a mentén. (Az atilla, zrínyi, kazinczy - nem történelmi személyiségek - hanem a nemesi férfidivat ruhadarabjai. E gazdag zsinórozású, fémgombok és csatok díszítette kabátféleségeket sötétkék vagy bordó színben hordták a férfiak.)
Frakkba öltözött urak a szalagot a mellény alatt, a csillagokat viszont a frakkon hordják.
Az egyszerű magyar ruha kabátja alatt, a mellényen helyezkedik el a szalag, míg a csillagok a kabáton.
A kicsinyített jelvényeken és szalagsávokon kívül egyes érdemrendek úgynevezett kis díszítmény formájában is viselhetők.
Kitüntetések kicsinyített mása vagy szalagsávja polgári ruhához is viselhető.

Külföldi és magyar állampolgár kitüntetései
Magyar állampolgár előzetes engedély nélkül elfogadhat külföldi kitüntetést. Külföldi állampolgárok kitüntetésekor körültekintően kell eljárni, tájékozódásra van szükség.
Egyes országokban a kitüntetés elfogadását az illető ország hatóságai előzetes jóváhagyásához kötik (Hollandia, Kanada, Ausztria, Ausztrália, Németország, Olaszország, Kína). Máshol (pl. Norvégia, Franciaország) nem kell hozzájárulást kérni, de jó néven veszik a tájékoztatást.
Az Egyesült Államokban csak olyan kitüntetést lehet elfogadni, amely nem jár együtt nemesi rang adományozásával.
Némely országban (Finnország) az adományozó külföldi kitüntetés nem lehet alacsonyabb fokozatú a már megkapott hazai kitüntetésnél.
Némelyik külföldi kitüntetés az adományozó birtokában marad, és elhalálozás esetén vissza kell adni.

A kormány
művészeti díjat alapíthat és adományozhat, díjat alapíthat és adományozhat azok elismerésére, akik a Magyar Köztársaság hírnevének öregbítése, a reális és korszerű Magyarország-kép kialakítása, és terjesztése nevében kiemelkedő tevékenységet folytatnak, emlékérmet alapíthat és adományozhat az életmentés során tanúsított hősies magatartás elismerésére.
A miniszterelnök a magyar tudomány és művészet, valamint a magyar oktatás és művelődés fellendítése terén szerzett kimagasló érdemek elismerésére Magyar Corvin-lánc, Magyar Corvin-koszorú és Magyar Corvin-díszjelvény kitüntetést alapíthat és adományozhat.
A köztársasági elnök, az Országgyűlés elnöke, a kormány tagjai stb. szakmai, a helyi önkormányzatok pedig helyi jellegű kitüntető címet, díjat, oklevelet, plakettet stb. alapíthatnak és adományozhatnak.
A kitüntetésekre vonatkozó irányelvek A miniszterelnök terjeszti elő a javaslatot magyar állampolgár kitüntetésére, annak fokozatára, figyelemmel a kitüntetés várományosa érdemeinek nagyságára, közéleti szerepére, életkorára, esetleges korábbi kitüntetéseire.
A díjkiosztási ünnepség szervezése gondos előkészítő feladatot igényel. Ilyenkor is szükséges forgatókönyveket készíteni. Az egyik forgatókönyv a programokat részletezi, a másik pedig a lebonyolítás technikai részével foglalkozik, feltüntetve a névszerinti felelősöket, elérhetőségi telefonszámmal, és a határidőket.
A kitüntetés egyszeri és megismételhetetlen rendezvény, nincs lehetőség előre lepróbálni, ezért pontos, szakszerű szervezést igényel!
2003-ban a Nobel-díjkiosztás délutáni ceremóniáját gondosan előkészítették a szervezők.
A délelőtti főpróbán - a király kivételével - valamennyi szereplő megjelent, az összes jutalmazott, az akadémikusok, a résztvevők. A közönség soraiban az újságírók foglaltak helyet. Minden úgy kezdődött, mintha igazi lenne, de ezúttal a kitüntetettek ingben, pulóverben jelentek meg. A mozgásokat, a koreográfiát is elpróbálták. A világtól többnyire elzárkózott kutatóknak meg kellett tanulniuk, hogy hogyan kell átvenni a kitüntetést, hogyan kell meghajolni a királyi kézfogás közben, majd utána legelőször a királyi ház, aztán az akadémikusok, legvégül a közönség felé kell fordulni, nem összekeverni a sorrendet! Azt is be kellett gyakorolni, hogy bal kézből bal kézbe adják át a kitüntetést és a plakettet, és a jobb kézzel a kitüntetés fölött (és nem alatt) nyújtsák kezüket a királynak!
A pontos előkészítés eredményeképpen a díjkiosztáson minden úgy történt, ahogyan azt a szervezők megálmodták.
Megszólaltak a fanfárok, a zenekar a galérián játszani kezdett, bevonult a királyi család. XVI. Károly Gusztáv, Szilvia királyné, gyermekeik, a királyi család hercegei és hercegnői, majd őket követték a díjazottak.
Mindenki felállt! Mozart muzsikája töltötte be a fehér, sárga, zöld virágokkal feldíszített termet. Következtek sorban a beszédek, majd a díjazottak egymás után járultak a király elé, előbb a fizikai, majd a kémiai, ezt követően az orvostudomány és az irodalom kitüntetettjei. A rendezvény végén eljátszották a svéd himnuszt, majd kivonult a királyi család. A színpadon elkezdődhetett a gratuláció, ölelés, fotózás.
Később a városháza kék termében 1300 fő vendégnek terítettek. A díszvendégek között voltak miniszterek, hercegnők és a svéd kormány tagjai. A vacsorán az ültetésrend szigorúan ceremoniális volt, pontosan 1268 ember alá tolták a széket, az egymással szemben ülőket egyszerre kellett kiszolgálni. A pincérek hónapokig gyakoroltak!
A vacsora után este 10 óra körül minden díjazott kategóriából egy kitüntetett rövid beszédet mondhatott!

A kitüntetéseket az államfő, a kormány elnöke, a kormány valamely tagja, a diplomáciai misszió vezetője, a polgármester(ek) vagy magas rangú katonai személyiség adja át a kitüntetetteknek.
A kitüntetés átadásának ceremóniájánál általában a kitüntetett járul a kitüntetést átadó személy elé.
Néha a kitüntetést átadó és a kitüntetett személy egymás mellett állnak.
Először a kitüntetés adományozásáról szóló határozatot ismertetik.
A szertartásrend legszebb módja, ha a kitüntetést az adományozó személyesen tűzi ki a kitüntetett mellére (zakójára, annak hajtókájára, hölgyeknél a kosztümgallérra). Gyakori eset azonban, hogy csak átadják a kitüntetést, az adományozásról szóló, a viselés jogosságát tanúsító okmánnyal együtt.
Szokásos, hogy a kitüntetésről szóló határozat ismertetése után a kitüntetést átadó személy rövid beszédet is mond. A kitüntetetteket illik megkínálni, velük kötetlen formában néhány szót váltani. Ünnepélyesebb alkalommal a szertartás befejeztével fogadást is adnak.
A kitüntetések átadásának speciális formája, amikor államfői, kormányfői vagy magas szintű kormánydelegáció látogatásának alkalmával mindkét fél kitünteti a másikat.

Ilyenkor a szertartás a következő:
a külföldi vendéget fogadóbizottság köszönti,
a helyszínen a kitüntetendők két oldalon egymással szemben állnak fel,
a teremben egymással szemben két asztalt állítanak fel, ezeken készítik elő a kölcsönösen átnyújtandó kitüntetéseket és okiratokat,
a kitüntetést kiosztó személyek az asztalok elé lépnek,
a kitüntetések kiosztása előtt előbb a házigazda mond beszédet, majd átadja, vagy kitűzi a kitüntetést,
rögtön ezt követően a vendég államfő mondja el a beszédet, és nyújtja át a vendéglátó államfőnek a kitüntetést. A diplomáciai protokoll nemzetközi gyakorlatában az is előfordul, hogy amennyiben államfők tüntetik ki kölcsönösen egymást, csupán bemutatják egymásnak az előkészített kitüntetéseket és az adományozó okmányokat.
A kitüntetettek nevében illik rövid beszédben kölcsönös köszönetet mondani.
Ezt követik a kölcsönös jókívánságok, majd a rövid időtartamú fogadás.
  << vissza