| |
A nem hivatalos program szervezése
A hivatalos programok mellett a szabadidőkre szervezhetünk kötetlen
programokat. Ezek lehetnek: városnézés, múzeumlátogatás, opera,
koncert, vidéki kirándulás stb. A delegációt kísérő vendégek
részére hölgy (úr) programokat lehet biztosítani.
A városnézéshez lehet idegenvezetőt fogadni, de a tolmács is
elmesélheti a látványosságokat. Ha több vendég érkezik, érdemes
kisbuszt rendelni, nem árt, ha van benne mikrofon. Figyelmességként
tehetünk az ülésekre kis térképet, prospektusokat stb.
Ha a vendégek már jártak Magyarországon, akkor ne ugyanazt mutassuk
meg nekik.
Múzeumokban és speciális szabadidős programoknál mindenképpen
szakembert kell felkérni, idegenvezetők, tolmácsok csak akkor
vállalják fel az idegenvezetést, ha jó helyismeretük van.
Hölgyprogramnak szokták ajánlani Szentendrét, ahol egy fél napot
is el lehet tölteni, de számításba jöhet például Tihany, Gödöllő,
valamint kedvelt látogatási hely a vásárcsarnok, melynek épülete
és magyaros áruválasztéka érdeklődésre tarthat számot.
A delegáció programjának összeállításakor meg kell tudni,
hogy az adott napon milyen kulturális esemény zajlik a városban.
Nyelvi akadályok miatt általában csak opera, balett, vagy
egyéb hasonló látványosság jöhet számításba, mint pl. templomi
orgonakoncert, vagy folklórműsor.
Nyáron jó választás lehet egy hajókirándulás, de a döntés
meghozatalánál vegyük figyelembe a delegáció életkorát, kulturális
igényét.
Fontos, hogy a fővendég mellett mindig legyen ott a konkrét
nyelvet beszélő kísérő!
Vidéki program
A delegációt, egy vagy (esetenként) több napra szintén a hivatalos
program részeként el lehet vinni abból a városból, ahol fogadjuk
őket.
A vidéki programoknál arra ügyeljünk, hogy ott is figyelmes
vendéglátók legyünk, ezért feltétlenül legyen egy vagy több
hivatalos kísérő a vendégek mellett.
A helyszíneket előzetesen járjuk be, pontosan számítsuk ki
a közlekedési időt.
Nem biztos, hogy örülnek a vendégek egy négyórás oda-vissza
utazásnak, különösen akkor, ha kánikula vagy nagyon hideg
van.
Ilyenkor sem öltözhetünk lezserebben, hiszen a vendégeknek
ez a hivatalos "kirándulás" a program része. A delegációt
fogadhatja egy polgármester, országgyűlési képviselő, cégvezető,
tudós vagy alkotóművész, vagy más a tartalmi programhoz kötődő
személy.
A helyi programokat előzetesen pontosítani kell, kik fogadnak,
kikkel lesz esetleg ebéd, ehhez tudni kell előzetesen a neveket,
beosztásokat stb.
Előzetesen tisztázandó:
mikor érkezik, és mikor távozik el a delegáció,
milyen programokat kérünk, milyen időtartamra,
szerveznek-e étkezést, és azt kinek a költségére,
Az utazásnál a szervezőknek fel kell készülniük, hogy az úton
a fővendéget szóval kell tartani. Nem árt ezért, ha előzetesen
átgondoljuk, hogy milyen útvonalon haladunk, és átnézzük az
érintett városok, falvak nevezetességeit stb.
Hölgyprogram
Ha a delegáció vezetője feleséggel érkezik, továbbá a küldöttek
egy része hölgy, részükre külön programot kell készíteni.
Közös programok is lehetnek: pl. reggeli, városnézés, vacsora,
díszétkezés, kulturális programok.
A hölgyprogramok szervezésénél ügyeljünk arra, hogy a közös
programok előtt legyen egy óra pihenésre, átöltözésre, a házaspárok
ilyenkor találkozhassanak, beszélgethessenek egymással.
Ha a program része nézelődés és vásárlás, a vendégtől előre
kérdezzük meg, hogy váltott-e pénzt, van-e nála hitelkártya.
Ha nem, még útközben is van rá lehetőség.
A programokhoz külön gépkocsit kell biztosítani. Természetesen
ilyenkor is kell egy kísérő, aki beszéli a vendég nyelvét,
esetenként szükséges idegenvezető is.
|
